目前市面上的遠程會議方式有三種：自建硬件視屏會議、自建軟件視頻會議、電話會議融合視頻會議
一、自建硬件視頻會議系統特點(效果最好，但有地域時間限制，資金投入較大，可以采用)
1、硬件視頻是基于嵌入式架構的視頻通信方式，系統主要包括嵌入式MCU、會議室終端、桌面終端等設備。
2、硬件視頻會議系統可以擁有高清畫質、強大的雙流能力、全面的音頻輸入輸出端口、安全穩定的硬件視頻會議系統，可以滿足企業總部會議室和重要場合的會議應用。
3、視音頻效果好：由于采用了實時操作系統和高效編解碼技術，硬件視頻會議產品的視頻質量普遍高于軟件產品，視、音頻同步也很容易實現。
4、價格略高：硬件視頻會議系統采用的設備較多，并要支付高昂的帶寬成本。
5、系統部署和擴容：硬件視頻會議系統根據MCU的要求，部署點數限制比較大。而且成本較高，很難滿足大方數開會的需求。
6、便攜性:大多數硬件視頻會議系統是應用于固定的會議室中,在使用上、功能、效率都受到很大的局限性。
二、自建軟件視頻會議系統的特點
1、自建軟件視頻會議主要通過購買遠程會議軟件，并配備好服務器并尋找機房托管以及租用寬帶資源實現數據會議的效果
2、用戶只要PC機、麥克風、攝像頭就可以輕松通過互聯網上召開會議，但這也是缺點，無法用電話或者手機隨時隨地地開會。
3、采用基于Windows的操作界面進行會議的各項設置和管理。可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能。
4、軟件視頻在穩定性、可靠性方面還有待提高，視頻質量普遍無法超越硬件視頻系統。會議室終端雖然可配置專用會議攝像頭，但其經過視頻采集和軟件編碼等處理后，視頻延時比較大，視、音頻信號無法同步。 當網絡傳輸條件比較差時，會出現視頻馬賽克、延時，音頻失真、抖動等情況。
6、和租用式網絡會議相比較需要投入軟硬件成本以及帶寬成本而且要解決南北通問題。
7、安全性和穩定性比較差：軟件視頻基于Windows操作平臺和PC架構，比較容易受到病毒和黑客的攻擊，且不適合長時間運行。特別是基于軟件的會議室終端，采用了大量插卡和外圍配套設備，集成度低，故障點比較多，故障排查也比較困難。
三、遠程電話會議融合視頻會議
所謂電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統會議相比較，具有會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。
從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據不同提供商的產品，最高可實現1500方同時通話)具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。
參會人可以隨時隨地，通過電話、手機進行電話會議的語音交流，也可以在電話會議進行時，通過接入互聯網的計算機，進行辦公文檔、主講人桌面共享以及視頻交流的操作。
這種方式不需要投入大量資金購買設備，只要租用運營商的會議平臺就行了，在視頻的清晰度上根據本地視頻終端的品質不同會有所差異，會議的召開方式也很多，對于會議比較多，會議時間不確定的公司非常適用，好的運營商是沒有月租和年租的，不開會就不會消費。
如果你公司不認為不差錢的話可以采用自建硬件和遠程融合電話會議結合的方式，避免開重要會議硬件出現問題的時候會議不能進行，影響決策，硬件出問題就用遠程，有急事的時候也可以采用遠程